Найпростіший спосіб перетворити вкладки на прогалини можливо за допомогою Kutools for Word. Після того, як ви оберете весь документ або його частину, лише одним клацанням миші всі символи табуляції будуть негайно перетворені на прогалини.
У "вигляд" вибираєте "відображати всі символи" Потім йдете в заміну, вставляєте до заміни виділені спецсиволи (CR LF) перекладу, які у вас відобразяться після рядки і міняєте на "пробіл". Notepad ++.
У рядку Замінити на знову ставимо курсор і натискаємо на клавіатурі клавішу Пробіл. Тепер натискаємо клавішу Замінити всі. Після виконаної роботи з'явиться віконце зі звітом. Тепер можете ставити скільки завгодно прогалин, потім просто дасте команду вилучити зайві прогалини, та програма всі виправить.