накази про прийом, переведення за згодою працівника, заохочення та звільнення мають термін зберігання 50 років, якщо вони створені пізніше 01.01.2003 (Відповідно до ст. 22.1 Федерального закону від 22.10.2004 № 125-ФЗ «Про архівну справу в Російській Федерації»).
Підстави до наказів за особовим складом – це заяви працівників та службові записки Перелік у статті 434 встановив, що підстави до наказів мають такий самий термін зберігання як і самі накази. Тобто, зберігатися вони повинні від 3 років до 50 або 75 років.
Зберігання наказів за особовим складом здійснюється в архіві організації. У цьому організація архівного зберігання даних особового складу передбачає окрему організацію справ. Так, накази за особовим складом за термінами зберігання групуються у справи 75 років та 5 років зберігання відповідно.
Дані накази зберігаються постійно. Для державних організацій, які не є джерелами комплектування державних архівів, термін зберігання наказів з основної діяльності встановлений — 10 років; 2) з адміністративно-господарських питань.